Elliott Browne

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie darüber auf, wie wir personenbezogene Daten inner-halb unseres Onlineangebotes nutzen und zu welchem Zweck das geschieht.

Sie können diese Unterrichtung jederzeit auf unserer Webseite abrufen.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln Ihre personenbezo-genen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Wir erheben, verwenden und speichern personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen der Datenschutzgesetze. Das sind insbesondere die Datenschutz-grundverordnung (DSGVO), das
Bundesdatenschutzgesetz-Neu (BDSG-Neu) und landes-spezifische Datenschutzgesetze. Konkret bedeutet das, Ihre Daten werden wir nur dann nutzen, wenn dies gesetzlich erlaubt ist. Das heißt, wir dürfen Ihre Daten verarbeiten, wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer Leistungen (beispielsweise Bearbeitung von Anfragen) erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, Ihre Einwilligung vorliegt, oder wenn es aufgrund unserer berechtigten Interessen (wirtschaftlichen Betrieb unseres Ge-schäfts und der Sicherheit unseres Onlineangebots) gerechtfertigt ist, die Daten zu verar-beiten.

Die verwendeten Begriffe, wie beispielsweise „personenbezogene Daten“ oder deren „Ver-arbeitung“ entsprechen den Definitionen der DSGVO.


Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die:

EB Business Intelligence GmbH, Oststraße 10, 40211 Düsseldorf, Telefon +49 (0) 211 - 5457 2000, info@ellittbrowne.com


Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Tobias Böhm, EB Business Intelligence GmbH, Oststraße 10, 40211 Düsseldorf, Telefon +49 (0) 211 - 5457 2000, Tobias.Boehm@elliottbrowne.com


Rechtsgrundlagen

Wir weisen darauf hin, dass folgende Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung bestehen:

  • Einwilligungen Art. 6 Absatz 1 a) und Art. 7 DSGVO.
  • Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen, Durchführung vertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Absatz 1 b) DSGVO.
  • Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, Art. 6 Absatz 1 c) DSGVO.
  • Wahrung unserer berechtigten Interessen, Art. 6 Absatz 1 f) DSGVO.

Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter

Wir geben Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben an Dritte weiter, beispiels-weise wenn dies auf Grundlage des Art. 6 Absatz 1 b) DSGVO für Vertragszwecke erfor-derlich ist oder auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Absatz 1 f) DSGVO ge-rechtfertigt ist.

Wenn wir Dritte einsetzen, um unser Onlineangebot bereitzustellen, treffen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnah-men, damit wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellen.


Erhebung und Verwendung von Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten jedes Nutzers, soweit dies erforder-lich ist, damit der Nutzer unser Onlineangebot nutzen kann. Dazu gehören insbesondere Merkmale zur Identifikation des Nutzers und Angaben zu Beginn und Ende sowie des Um-fangs der Nutzung unseres Onlineangebots.

Wir erheben bei jedem Aufruf unseres Onlineangebots eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert (siehe hierzu Nummer 8 dieser Datenschutzerklärung).


Sicherheit

Wir unterhalten technische und organisatorische Maßnahmen, damit wir Datensicherheit gewährleisten können. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüs-selte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.

Wir weisen indes darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.


Serverprotokolle

Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Absatz 1 f) DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich unser Onlineangebot befin-det (sogenannte Server-Log Files). Diese Server-Log Files übermittelt Ihr Browser automa-tisch an uns. Die so erhoben Daten sind unter anderem Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Standort, Land, Bundesland, Region, Stadt, die URL (Internet-Adresse) der verweisenden Website, die abgerufene Datei, Meldung über den erfolgreichen Abruf, den Browsertyp und die Browserversion sowie Informationen über das Betriebssystem der Nutzer.

Wir verwen-den diese Informationen ausschließlich zu statistischen Zwecken sowie zu internen Analy-sezwecken, wie der Verbesserung des Angebots. Diese Daten sind nicht bestimmten Per-sonen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.


Cookies

Bei unserem Onlineangebot werden Cookies eingesetzt, um das Angebot attraktiv zu ge-stalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Text-dateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Wiedererkennung Ihres Browsers.

ermöglichen. Sie dienen damit auch dazu, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nut-zer unseres Internetangebotes zu ermitteln.

Auf unseren Websites werden sogenannte "Session-Cookies" eingesetzt, die ausschließ-lich für die Dauer der Nutzung einer unserer Internetseiten zwischengespeichert und an-schließend automatisch gelöscht werden.

Darüber hinaus werden sogenannte "permanente Cookies" eingesetzt, um Informationen über Nutzer festzuhalten, die wiederholt unser Onlineangebot nutzen. Mit Hilfe der „perma-nenten Cookies“ können wir Nutzer wiedererkennen und ihnen eine optimale Nutzung un-serer Internetangebote anbieten.

Über den Einsatz von Cookies im Rahmen pseudonymer Reichweitenmessung werden Sie im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Durch eine Änderung der Browsereinstellungen kann verhindert werden, dass Cookies auf dem Rechner der Nutzer unseres Internet-Angebots abgespeichert werden. Das Speichern von Cookies kann verhindert werden, indem in den Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ ausgewählt wird. Dadurch kann der Funktionsumfang unseres Onlineangebo-tes eingeschränkt werden.


Kontaktformular

Wenn Sie uns im Rahmen des Kontaktformulars oder über mailto-Links auf unserem Onli-neangebot Anfragen stellen, werden Ihre Angaben (insbesondere die Daten aus dem Kon-taktformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen in unserem Customer-Relationship-Ma-nagement System ("CRM System") gespeichert.

Wir setzen ein eigenes CRM-System ein, dass die Endorsed Technologies Limited, Northern And Shell Building, 10 Lower Thames Street, London, England, für unsere Unter-nehmensgruppe betreibt und von der gesamten Unternehmensgruppe genutzt wird. Daten werden dabei von der Endorsed Technologies Limited auch in den USA und Indien verar-beitet. Hierzu haben wir einen Vertrag mit Standard-Datenschutzklauseln mit der Endorsed Technologies Limited abgeschlossen. Sie können bei uns eine Kopie dieses Vertrags er-halten.

Wir setzen zudem die CRM-Systeme „HubSpot“ des Anbieters HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA, und „Bullhorn“ des Anbieters Bull-horn Inc. 100 Summer Street, 17th floor, Boston, MA, USA, ein. Dies geschieht auf Grund-lage un-serer berechtigten Interessen (effiziente und schnelle Bearbeitung der Nutzeranfra-gen).

HubSpot Inc. und Bullhorn Inc. verfügen über eine vom US-Handelsministerium ausge-stellte Privacy-Shield-Zertifizierung, um angemessene Sicherheitsvorkehrungen bei der Übertragung personenbezogener Daten zwischen der EU und den USA zu gewährleisten.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot entnehmen Sie bitte auf: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.


Weitere Informationen zum Datenschutz bei Bullhorn entnehmen Sie bitte auf:

https://www.bullhorn.com/de/datenschutz-und-cookie-richtlinie-fuer-deutschland/


Ihre Daten aus dem Kontaktformular geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter (mit Aus-nahme der Auftragsverarbeiter, die uns helfen, unser Onlineangebot bereitzustellen).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Absatz 1 b) DSGVO zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung.

Wir löschen die Daten zu den Anfragen nach sechs Jahren.


Registrierung

Soweit Sie sich auf unserem Onlineangebot registrieren, müssen Sie Namen, E-Mail-Ad-resse, Stadt, Telefonnummer angeben sowie ob Sie einen Job oder einen neuen Mitarbeiter suchen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, uns beim Registrieren eine Nachricht zu schi-cken, um Ihr Anliegen zu konkretisieren. Wir verarbeiten Ihre Daten, um Sie zu kontaktieren und Ihnen, wie angefragt, entweder einen Job zu vermitteln oder Ihnen bei der Personalsu-che zu helfen.

Ihre Angaben werden in unserem CRM System, HubSpot, gespeichert. In diesem CRM-System erstellen wir aus den Daten ein „Kontaktprofil“ über Sie, damit wir Sie wegen Ihrer Anfrage kontaktieren können.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Absatz 1 b) DSGVO zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und deren Abwicklung.

Wir löschen die Daten zu den Anfragen nach sechs Jahren.


Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie dort über unser Un-ternehmen und unsere Leistungen zu informieren. Dies geschieht auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Artikels 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenver-arbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, sofern die Nutzer mit uns in den sozialen Netzwerken und Plattformen kommunizieren, beispielsweise wenn die Nutzer Beiträge auf unseren On-linepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.


Analyse Ihrer Nutzung unseres Onlineangebots

a. Google Analytics

Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet damit eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Wir setzten Google Analytics auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Artikels 6 Absatz 1 f) DSGVO ein. Berechtigtes Interesse ist unser Interesse an der Analyse, Opütimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes.

Google Analytics verwendet Cookies. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer ge-speichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de


Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Brow-ser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gege-benenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen kön-nen.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgen-den Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de


Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirt-schaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchs-möglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners („Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner“), http://www.google.com/poli-cies/technologies/ads („Datennutzung zu Werbezwecken“), http://www.google.de/set-tings/ads („Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublen-den“).


b. Google Re-Marketing

Darüber hinaus nutzen wir die Marketing- und Remarketing-Dienste (kurz „Google-Marke-ting-Services”) der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, („Google“). Dies geschieht auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Artikels 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO, und zwar unserem Interesse an der Analyse, Opti-mierung und dem wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes.

Die Google-Marketing-Services erlauben uns, Werbeanzeigen für und in unserm Onlinean-gebot gezielter anzuzeigen, um Nutzern nur solche Anzeigen zu präsentieren, die wahr-scheinlich deren Interessen entsprechen. „Remarketing“ bedeutet, dass Nutzern Werbung für Produkte angezeigt wird, für die sie sich auf anderen Webseiten interessiert haben.

Zu diesen Zwecken führt Google einen Code aus und bindet so genannte (Re)marketing-Tags (unsichtbare Grafiken oder Code, auch als "Web Beacons" bezeichnet) in eine Web-seite ein, wenn die Nutzer unseres Onlineangebots und anderer Webseiten, auf denen Google-Marketing-Services aktiv sind, diese besuchen.

Mit Hilfe der (Re)marketing-Tags wird auf dem Gerät der Nutzer ein individuelles Cookie, also eine kleine Datei abgespeichert (statt Cookies können auch vergleichbare Technolo-gien verwendet werden). Die Cookies können von verschiedenen Domains gesetzt werden, unter anderem von google.com, doubleclick.net, invitemedia.com, admeld.com, googlesyn-dication.com oder googleadservices.com. In dieser Cookie-Datei wird vermerkt, welche Webseiten der Nutzer aufgesucht, für welche Inhalte er sich interessiert und welche Ange-bote er geklickt hat. Darüber hinaus enthält die Datei technische Informationen zum Brow-ser und zum Betriebssystem, den verweisenden Webseiten, Besuchszeiten sowie weitere Angaben zur Nutzung des Onlineangebotes. Zudem wird ebenfalls die IP-Adresse der Nut-zer erfasst. Allerdings teilen wir im Rahmen von Google-Analytics mit, dass die IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und nur in Ausnahmefällen ganz an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt wird. Die IP-Adresse wird nicht mit Daten des Nutzers innerhalb von anderen Angeboten von Google zusammengeführt. Die vorstehend genannten Informationen können seitens Google auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden. Wenn der Nutzer an-schließend andere Webseiten besucht, können ihm entsprechend seiner Interessen die auf ihn abgestimmten Anzeigen angezeigt werden.

Die Daten der Nutzer werden im Rahmen der Google-Marketing-Services nur pseudonymi-siert verarbeitet. Das bedeutet, Google speichert und verarbeitet beispielsweise nicht den Namen oder E-Mail-Adresse der Nutzer, sondern verarbeitet die relevanten Daten Cookie-bezogen innerhalb pseudonymer Nutzer-Profile. So werden die Anzeigen aus der Sicht von Google nicht für eine konkret identifizierte Person verwaltet und angezeigt, sondern ledig-lich für den Cookie-Inhaber, unabhängig davon, wer dieser Cookie-Inhaber ist. Dies gilt nicht, wenn ein Nutzer Google ausdrücklich erlaubt hat, die Daten ohne diese Pseudony-misierung zu verarbeiten. Die von Google-Marketing-Services über die Nutzer gesammel-ten Informationen werden an Google übermittelt und auf Googles Servern in den USA ge-speichert.

Sollten Sie die Funktion Remarketing von Google nicht wünschen, können Sie diese grund-sätzlich deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Einstellungen unter http://www.google.com/settings/ads vornehmen. Alternativ können Sie den Einsatz von Cookies für interessenbezogene Werbung über die Werbenetzwerkinitiative deaktivieren,indem Sie den Anweisungen unter http://www.networkadvertising.org/ma-naging/opt_out.asp folgen. Weiterführende Informationen zu Google Remarketing und die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter:http://www.google.com/pri-vacy/ads/.

Weitere Informationen zur Datennutzung zu Marketingzwecken durch Google erfahren Sie unter: https://policies.google.com/technologies/ads, die Datenschutzerklärung von Google ist unter https://policies.google.com/privacy abrufbar.


c. Hotjar

Für unser Onlineangebot nutzen wir zudem die Funktionen des Webanalysediensts Hotjar. Anbieter ist die Hotjar Ltd., ein europäisches Unternehmen mit Sitz in Malta (Hotjar Ltd, Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta).

Mit Hotjar ist es möglich, Ihr Nutzungsverhalten (Klicks, Mausbewegungen, Scrollhöhen, etc.) in unserem Onlineangebot zu messen und auszuwerten. Auf diese Weise erlangen wir wertvolle Informationen, um unsere Websites noch schneller und kundenfreundlicher zu gestalten.

Die Informationen, die dabei durch den „Tracking Code“ und Cookies über Ihren Besuch auf unserer Website generiert werden, werden an die Hotjar Server in Irland übermittelt und dort gespeichert.

Die folgenden Informationen können durch Ihr Gerät und Ihren Browser aufgezeichnet wer-den: die IP-Adresse Ihres Gerätes (gesammelt und abgespeichert in einem anonymisierten Format), Ihre E-Mail-Adresse inklusive Ihres Vor- und Nachnamens, soweit Sie diese über unsere Website uns zur Verfügung gestellt haben, Bildschirmgröße Ihres Gerätes, Geräte-typ und Browserinformation, Land aus dem Sie das Onlineangebot abrufen, bevorzugte Sprache, um unsere Website darzustellen, Log-Daten.

Die folgenden Daten werden automatisch durch unsere Server erstellt, wenn Hotjar benutzt wird: Bezug nehmende Domain, besuchte Seiten, Land aus dem Sie das Onlineangebot abrufen, die bevorzugte Sprache, um unsere Website darzustellen, Datum und Zeit, zu der Sie auf unser Onlineangebot zugegriffen haben.

Hotjar wird diese Informationen benutzen, um Ihren Besuch unseres Onlineangebots aus-zuwerten, Berichte der Nutzung zu erstellen, sowie sonstige Dienstleistungen auszuwerten, die die Nutzung unseres Onlineangebots betreffen.

Die von Hotjar verwandten Cookies haben eine unterschiedliche „Lebensdauer“. Manche bleiben bis zu einem Jahr bestehen, manche bleiben nur während des aktuellen Besuchs gültig.

Sie können die Erfassung der Daten durch Hotjar verhindern, indem Sie den Anweisungen unter https://www.hotjar.com/opt-out folgen. Weitere Informationen über Hotjar Ltd. und über den Dienst finden Sie unter: https://www.hotjar.com. Die Datenschutzerklärung der Hotjar Ltd. finden Sie unter: https://www.hotjar.com/privacy.


Ihre Rechte

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO zu. Das sind Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.

Außerdem steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitungen zu, die auf Art. 6 Absatz 1 f) DSGVO und damit unseren berechtigten Interessen beruhen.

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.


Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.


Löschung von Daten

Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald die Daten für die für Sie bestimm-ten Zwecke nicht mehr notwendig sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewah-rungspflichten entgegenstehen. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen sechs Jahre nach § 257 HGB für Handelsbücher, Inventare, Handelsbriefe, Eröffnungsbilanzen etc. und zehn Jahre nach § 147 AO für Bücher, Aufzeichnungen, Belege und anderen steu-erlich relevante Unterlagen.